УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Знаки почтовой оплаты, товары (немаркированные конверты, художественные карточки, продукция филателии, почтовая бумага), товары народного потребления, жетоны для оплаты международных переговоров, телефонные карточки, лотерейные билеты и другие ценности должны быть в наличии в достаточном ассортименте в соответствии с лимитом, установленным предприятием связи.
Пополнение остатков товарно-материальных ценностей, осуществляется по требованию начальника отделения связи. Требование установленного образца (Приложение 20) заполняется в одном экземпляре и направляется на предприятие почтовой связи.
В отделениях связи высылка товарно-материальных ценностей, а также бланков строгой отчетности осуществляется с припиской к накладной. Пересылка осуществляется в страховых постовых отправлениях (ценном письме, посылке, страховом мешке).
Вскрытие страховых почтовых отправлений с вложением товарно-материальных ценностей и бланков строгой отчетности осуществляется в день получения почты начальником отделения связи или его заместителем с участием оператора связи. В отделениях связи, в которых штат состоит только из начальника отделения, вскрытие и просчет товарно-материальных ценностей производится одним лицом — начальником отделения связи. Факт получения заверяется на втором экземпляре накладной подписями начальника отделения связи и лица, участвующего во вскрытии и проверке поступивших товарно-материальных ценностей и оттиском календарного штемпеля.
Полученные товарно-материальные ценности приходуются во втором разделе ежедневного сводного денежного отчета «Движение товарно-материальных ценностей».

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

К бланкам строгой отчетности относятся квитанции формы 1, формы 5, накладные формы ТН-2. Отделения связи обеспечиваются этими бланками в соответствии с лимитом, установленным руководителем предприятия почтовой связи. Поименный отчет бланков строгой отчетности в разряде отделений связи осуществляется бухгалтерией предприятия почтовой связи по типовой форме 5 « Карточка - справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности » (Экспертные системы) . В отделении связи учет бланков строгой отчетности осуществляется по количеству каждого вида бланков и отражается в третьей части ежедневного сводного денежного отчета «Движение квитанционного материала », в которой отражается движение и остатки каждого вида бланков на начало и конец отчетного дня. Материально ответственным лицом является начальник отделения связи. Подотчетным лицам (операторам, телеграфистам, почтальонам) квитанции формы 1 и формы 5 выдаются перед началом рабочего дня и принимаются от них по окончанию рабочего дня под расписку в журнале учета бланков строгой отчетности (Приложение 10) начальником отделения связи или его заместителем.