Вы здесь

Требования предъявляемые к КСА


К КСА предъявляются ряд технических и эксплуатационных требований. К техническим требованиям относятся
1 высокая производительность;
2 Незначительная масса;
3 Надежность;
4 Увеличение выполняемых функций;
Эксплуатационными требованиями являются
1 Соответствие кассового аппарата характеру торгового процесса;
2 Упрощение клавиатуры и конструкции;
3 Удобство при эксплуатации;
4 Возможность использования изучения покупательского спроса,
5 Подключение к другим техническим средствам,
6 Снижения уровня шума.
КСА должен соответствовать всем требования, для облегчения работы продавцам. Он должен легко мыться, чтобы пыль не оставалось в мелких промежутках, т. е. быть эргономичным и эстетическим. Никаким образам, не угрожать жизни человека, при эксплуатации, в любых погодных условиях. Должен быть легким в обращении. Чтобы продавец в любой момент мог сделать любую операцию. Таки образом мы пришли к выводу, что КСА должен обладать рядом качеств, для удобства в пользовании. Ведь вся работа любой организации, предприятия зависит не только от продавца, но и от КСА, в данном случае речь идет о КСА Меркурий -115ФБ ВМ8100.

1 Общий вид КСА МЕРКУРИЙ-115 ВМ8100

1- корпус,
2- крышка печатающего устройства,
3- индикатор кассира,
4- выключатель электропитания,
5- разъем для подключения зарядного устройства,
6- клавиатура,
7- чековая лента,
8- отрывная гребенка.(Приложение А)

2 Основные технические данные и характеристика

Машина предназначена для регистрации кассовых операций, учета денежных поступлений и контроля над указанными операциями .Машина работает как автономное изделие.
Машина может применяться на предприятиях торговли, общественного питания и сферы услуг. Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупки и сдачу покупателю, фиксирует дату и время покупки, печатает соответствующие чеки. Иметься возможность печати отчетных ведомостей. КСА может работать в нефиксальном и фиксальном режимах. Количество обслуживаемых секций – до 99, количество кассиров- 10, количество программируемых товаров-600.
Машина обеспечивает печать следующих отчетов
1 Х-отчета,
2 Смены Z-отчета,
3 Фискальный отчет,
В машине использована термопечатающая головка.
Машина, предназначена для эксплуатации при температуре окружающей среды от минус 20 до плюс 40 градуса с относительной влажностью от 40 до 80 % и атмосферным давлением в пределах от84 до 107 кПа.
Электропитание машины осуществляется от сети переменного тока напряжением 220 В при отклонениях питающего напряжения в пределах от минус 15 до плюс 10% чистоты Гц и от встроенной аккумуляторной батареи.
Наименование и условное обозначение машины – аппарат кассовый суммирующий Меркурий- 115ФБ ВМ8100

3 Клавиатура
Цифровые клавиши расположены на клавиатуре слева и включают в себя клавиши от 1 до 9, 0, 00;
. – снятие блокировки режима налогового инспектора; печать реквизитов в режиме программирования;
– промотка чековой ленты;
код – вызов кода товаров;
АН/РЕ – выбор режим и аннулирования;
+ , - необходимы для провидения служебных операций внесения и выплат денежных сумм; для осуществления скидок/надбавок; внесение числовых кодов символов;
x – умножение цены товара на количество ; в режиме программирования -для сохранения данных и перехода к следующим строкам;
П/В – возврат чека и повтор последней покупки ;
С – сброс (отменяет введенное число и снимает блокировку при ошибках);
1. , 2. – секционные клавиши. (Приложение Б).

5 Завершение работы на КСА

1. Снятие показаний денежных суммирующих счетчиков, контрольных счетчиков в конце рабочего дня.
2. Подсчет суммы выручки и подготовка ее к сдаче.
3. Снятие, оформление контрольной ленты, сдача ее и хранение.

* Получение Z-отчета
« Z- отчет» в режиме « ОП » и клавишей АН выбираем « ОГ » ( только
РЕ
при открытой смене) нажать ИТ появиться дата, мы должны убедиться , что

дата верная и нажать ИТ и получается контрольная лента.

При выведении «Z –отчета» необходимо визуально оценить достаточность количества чековой ленты. Если лента заканчивается в момент печати необходимо процедуру вывода. «Z –отчета» повторить сначала. (Приложение В)

5 Определение выручки на конец дня

Чтобы определить остаток выручки на конец дня, необходимо на основании приходно-расходных документов материально- ответственным лицом определить остаток денежных средств. Остаток денег в кассе на конец дня слаживается с выручкой, с приходом и отнимают то, что сдано в расход. (Приложение Г)
А для того чтобы продавец смог определить, как он поработал за день
Выяснить, есть ли у него излишки или недостача, необходимо Фактический остаток (т. е. то, что находиться в кассе) отнять то, что получилось по книги кассира – операциониста. (Приложение Д)

6 Возврат денежных средств

Денежные средства возвращаются клиентам во многих случаях. Например, таких как: если клиент, просмотрев товар дома, решил, что он ему не подходить, по каким либо причинам, (нюансов бывает очень много), а может быть, товар не соответствует качеству, при этом он должен предъявить товар в надлежащем виде, то клиент имеет право возвратить товар, и забрать обратно свои деньги. После возврата денежной суммы кассир должен составить АКТ о возвращении денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. В акте указывается организация, предприятие, где было возвращение денежных средств. Акт должны подписать зав. секции, ст. кассир и непосредственно сам кассир, который производил выплату.
Он ставит № кассового аппарата, № покупки, дату.
Затем заполняет следующие строки: № по порядку, № чека, шифр, наименование секции (отдела), № бригады, сумму чека, по распоряжению кого возвращены деньги по чеку покупателя. Если было несколько возвратов, то в низу пишется сумма, за несколько покупок. К акту должен быть приложен чек.
Незаполненные строки необходимо прочеркнуть в идее z.

Приложение А
Общий вид КСА МЕРКУРИЙ-115 ВМ8100

Приложение В
Получение «Z отчета»

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Организация __________________________________________
Предприятие __________________________________________

АКТ
О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным чекам по
кассе № _______ аппарат № ___________ за «___» ________________200 г.

Акт составлен директором(заведующим) _________________________________
____________________________________________________________________
Зав. секцией _________________________________________________________
Ст. кассиром _________________________________________________________
Кассиром-операционистом _____________________________________________


п-п. №
чека Шифр Название
отдела
(секции) №
бригады Сумма
чека По распоряжению кого возвращены деньги по чеку покупателю
Всего на сумму руб. _______________________________
_____________________________________________руб. ______________коп.
(сумма прописью)
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные возвращенные покупателям чеки погашены и прилагаются к акту
Приложение __________________________________________________
Директор(заведующий) _________________________________________
Зав. секцией __________________________________________________
Ст. кассир ____________________________________________________
Кассир-операционист __________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Остаток денег в кассе на конец дня

* На основании приходно-расходных документов материально- ответственное лицо определяет остаток денег в кассе на конец дня:

ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Определение результата работы за день

Если разность получается со знаком «-« , то у кассира недостача, а если со знаком «+» , то – излишки.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Клавиатура КСА Меркурий 115ФБ ВМ8100