К КСА предъявляются ряд технических и эксплуатационных требований. К техническим требованиям относятся 1 высокая производительность; 2 Незначительная масса; 3 Надежность; 4 Увеличение выполняемых функций; Эксплуатационными требованиями являются 1 Соответствие кассового аппарата характеру торгового процесса; 2 Упрощение клавиатуры и конструкции; 3 Удобство при эксплуатации; 4 Возможность использования изучения покупательского спроса, 5 Подключение к другим техническим средствам, 6 Снижения уровня шума. КСА должен соответствовать всем требования, для облегчения работы продавцам. Он должен легко мыться, чтобы пыль не оставалось в мелких промежутках, т. е. быть эргономичным и эстетическим. Никаким образам, не угрожать жизни человека, при эксплуатации, в любых погодных условиях. Должен быть легким в обращении. Чтобы продавец в любой момент мог сделать любую операцию. Таки образом мы пришли к выводу, что КСА должен обладать рядом качеств, для удобства в пользовании. Ведь вся работа любой организации, предприятия зависит не только от продавца, но и от КСА, в данном случае речь идет о КСА Меркурий -115ФБ ВМ8100.
Машина предназначена для регистрации кассовых операций, учета денежных поступлений и контроля над указанными операциями .Машина работает как автономное изделие. Машина может применяться на предприятиях торговли, общественного питания и сферы услуг. Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупки и сдачу покупателю, фиксирует дату и время покупки, печатает соответствующие чеки. Иметься возможность печати отчетных ведомостей. КСА может работать в нефиксальном и фиксальном режимах. Количество обслуживаемых секций – до 99, количество кассиров- 10, количество программируемых товаров-600. Машина обеспечивает печать следующих отчетов 1 Х-отчета, 2 Смены Z-отчета, 3 Фискальный отчет, В машине использована термопечатающая головка. Машина, предназначена для эксплуатации при температуре окружающей среды от минус 20 до плюс 40 градуса с относительной влажностью от 40 до 80 % и атмосферным давлением в пределах от84 до 107 кПа. Электропитание машины осуществляется от сети переменного тока напряжением 220 В при отклонениях питающего напряжения в пределах от минус 15 до плюс 10% чистоты Гц и от встроенной аккумуляторной батареи. Наименование и условное обозначение машины – аппарат кассовый суммирующий Меркурий- 115ФБ ВМ8100
3 Клавиатура Цифровые клавиши расположены на клавиатуре слева и включают в себя клавиши от 1 до 9, 0, 00; . – снятие блокировки режима налогового инспектора; печать реквизитов в режиме программирования; – промотка чековой ленты; код – вызов кода товаров; АН/РЕ – выбор режим и аннулирования; + , - необходимы для провидения служебных операций внесения и выплат денежных сумм; для осуществления скидок/надбавок; внесение числовых кодов символов; x – умножение цены товара на количество ; в режиме программирования -для сохранения данных и перехода к следующим строкам; П/В – возврат чека и повтор последней покупки ; С – сброс (отменяет введенное число и снимает блокировку при ошибках); 1. , 2. – секционные клавиши. (Приложение Б).
5 Завершение работы на КСА
1. Снятие показаний денежных суммирующих счетчиков, контрольных счетчиков в конце рабочего дня. 2. Подсчет суммы выручки и подготовка ее к сдаче. 3. Снятие, оформление контрольной ленты, сдача ее и хранение.
* Получение Z-отчета « Z- отчет» в режиме « ОП » и клавишей АН выбираем « ОГ » ( только РЕ при открытой смене) нажать ИТ появиться дата, мы должны убедиться , что
дата верная и нажать ИТ и получается контрольная лента.
При выведении «Z –отчета» необходимо визуально оценить достаточность количества чековой ленты. Если лента заканчивается в момент печати необходимо процедуру вывода. «Z –отчета» повторить сначала. (Приложение В)
5 Определение выручки на конец дня
Чтобы определить остаток выручки на конец дня, необходимо на основании приходно-расходных документов материально- ответственным лицом определить остаток денежных средств. Остаток денег в кассе на конец дня слаживается с выручкой, с приходом и отнимают то, что сдано в расход. (Приложение Г) А для того чтобы продавец смог определить, как он поработал за день Выяснить, есть ли у него излишки или недостача, необходимо Фактический остаток (т. е. то, что находиться в кассе) отнять то, что получилось по книги кассира – операциониста. (Приложение Д)
6 Возврат денежных средств
Денежные средства возвращаются клиентам во многих случаях. Например, таких как: если клиент, просмотрев товар дома, решил, что он ему не подходить, по каким либо причинам, (нюансов бывает очень много), а может быть, товар не соответствует качеству, при этом он должен предъявить товар в надлежащем виде, то клиент имеет право возвратить товар, и забрать обратно свои деньги. После возврата денежной суммы кассир должен составить АКТ о возвращении денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. В акте указывается организация, предприятие, где было возвращение денежных средств. Акт должны подписать зав. секции, ст. кассир и непосредственно сам кассир, который производил выплату. Он ставит № кассового аппарата, № покупки, дату. Затем заполняет следующие строки: № по порядку, № чека, шифр, наименование секции (отдела), № бригады, сумму чека, по распоряжению кого возвращены деньги по чеку покупателя. Если было несколько возвратов, то в низу пишется сумма, за несколько покупок. К акту должен быть приложен чек. Незаполненные строки необходимо прочеркнуть в идее z.
Приложение А Общий вид КСА МЕРКУРИЙ-115 ВМ8100
Приложение В Получение «Z отчета»
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Организация __________________________________________ Предприятие __________________________________________
АКТ О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным чекам по кассе № _______ аппарат № ___________ за «___» ________________200 г.
Акт составлен директором(заведующим) _________________________________ ____________________________________________________________________ Зав. секцией _________________________________________________________ Ст. кассиром _________________________________________________________ Кассиром-операционистом _____________________________________________
№ п-п. № чека Шифр Название отдела (секции) № бригады Сумма чека По распоряжению кого возвращены деньги по чеку покупателю Всего на сумму руб. _______________________________ _____________________________________________руб. ______________коп. (сумма прописью) На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателям чеки погашены и прилагаются к акту Приложение __________________________________________________ Директор(заведующий) _________________________________________ Зав. секцией __________________________________________________ Ст. кассир ____________________________________________________ Кассир-операционист __________________________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ Д Остаток денег в кассе на конец дня
* На основании приходно-расходных документов материально- ответственное лицо определяет остаток денег в кассе на конец дня:
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Определение результата работы за день
Если разность получается со знаком «-« , то у кассира недостача, а если со знаком «+» , то – излишки.
