Вы здесь

Прием посылок


На каждую посылку отправитель составляет сопроводительный адрес ф.116.
При подаче открытой ценной посылки отправитель, кроме того, составляет опись ф.107 в таком же порядке, как при подаче открытых ценных писем и бандеролей.
Обыкновенные и с оценкой до 200000 включительно посылки, отправляемые организациями, учреждениями одному адресату в количестве не
более 35 шт., а крупногабаритные не более 10 шт., могут быть приняты при
одном сопроводительном адресе.
При приеме посылке работник связи должен:
а) выяснить каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа, или комбинированным способом);
б) уточнить по Списку предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок в указанный адрес;
в) проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность
адресования, сличить указанные на сопроводительном адресе и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей.
г) подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименование предприятие связи места назначения;
д) проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: «Не разрешенных к пересылке вложений нет»;
е) в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке указать наименование предприятия связи места приема, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе – номер, массу, сумму платы за пересылку и расписаться. Номер посылки на ярлыке (если он не указан типографическим способом или не воспроизведен на кассовом аппарате)
и на сопроводительном адресе проставляется нумератором или от руки;
ж) проштемпелевать ярлык и сопроводительный адрес. Ярлык наклеить на
левую от адреса торцовую сторону посылки;
з) выписать под копирку квитанцию из тетради ф.1. отправителю. При оформлении посылок на почтовом кассовом аппарате оператор связи в строках
«куда» и «кому» в квитанцию дополнительно проставляет от руки место назначения и наименование адресата, и расписывается. В соответствующих случаях, кроме того, делается отметка «фрукты», «овощи». «осторожно»,
«с описью», «с уведомлением» и каким именно. Подлинник квитанции
проштемпелевать и после получения платы выдать.
На извещении сопроводительного адреса, оформленного на почтово-кассовом аппарате, воспроизводится: наименование предприятия связи места приема, дата приема и номер посылки, а также сумма платы за пересылку.
В установленном месте оператор расписывается и зачеркивает номерное обозначение предприятие связи.
При приеме ценной посылки с описью вложения, кроме того, необходимо:
а) сличить вложение посылки, а также адрес наименование получателя с записями в описи ф.107;
б) проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля
и расписаться в них;
в) вложить первый экземпляр описи поверх вложения посылку и упаковать
ее;
г) выдать отправителю копию описи ф.107.
За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.
Сургучный оттиск страховой печати (пломба) на перевязи посылок ставится в непосредственной близости к узлу (узел не должен находится на
ребре посылки). На посылках, обшитых тканью, наружный шов опечатывается с таким расчетом, чтобы сургучный оттиск страховой печати обязательно проставлялся на краях наружного шва, расстояние между центрами оттисков должно .быть не более 10 см. Если адрес посылки написан на бирке. то концы шпагата припечатываются к бирке.
На местах пересечения бумажных лент картонной упаковки специальным накатным устройством по диагонали крест-накрест проставляются оттиски с указанием наименования предприятия связи приема посылки. Оттиски накатного устройства проставляются вдоль ленты, которой заклеено ребро ящика, с обеих ее сторон таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а часть на стенке ящика.
При отсутствии клеевой ленты и накатного устройства допускается оклеивание посылки бумагой «крафт» и нанесение оттисков календарного штемпеля, таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а другая на ящике, Расстояние между оттисками календарного штемпеля не должно превышать 10 см.
Посылки отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями,
должны быть ими опечатаны сургучным оттиском присвоенной им печати или опломбированы в установленном порядке.
В отдельных случаях, с разрешения руководителя предприятия связи, посылки предприятий, организаций и учреждений могут опечатываться сургучной печатью предприятия связи.
Посылки в прочной бумажной упаковке с вложением малоценной печатной продукции (бланки, брошюры, плакаты, проектная документация и т.п.) с оценкой до разрешается принимать без опечатывания (опломбирования) под ответственность отправителя.
В том случае, когда предприятия. Организации и учреждения отправляют посылки в картонной упаковке, места соединения клапанов опечатываются бумажной фирменной лентой или на углах пересечения обычных бумажных лент проставляются оттиски каучуковой печати, присвоенной данному предприятию, организации, учреждению. Оттиски печатей ставятся и на ленте, которой заклеено ребро ящика.