На все оказанные услуги в отделениях, связи услуги и другие услуги выдаются квитанции, которые оформляются на почтово-кассовом аппарате. При оформлении кассовых операций вручную используются квитанции установленной формы: форма 1 (Приложение 1), форма 5 (Приложение 2).
Квитанции формы 1 и 5 являются бланками строгой отчетности, имеют корешок, который заполняется под копирку при оформлении квитанции. Оформленная квитанция вручается клиент, а корешок к ней является основанием для оприходования поступивших денежных средств, при составлении отчета в отделениях связи.
Квитанция форма 5 используется при приеме почтовых и телеграфных переводов, в том числе переводе с выручкой и наложенным платежом.
Квитанция форма 1 заполняется при приеме всех регистрируемых почтовых отправлений (кроме заказной корреспонденции и при приеме почтовых и телеграфных переводов с врученным платежом) (Приложение 3) при предоставлении услуг: электросвязи, электронной почты, при оформлении подписки на периодические издания, при взимании платы за ремонт, за пользование абонементными ящиками, радиоточками, а также при оказании других услуг.
При приеме заказной корреспонденции используется квитанция форма 3 (Приложение 4). Квитанция форма 3 не относится к бланкам строгой отчетности, выписывается в одном экземпляре и не является основанием для оприходования денежных сумм, служит для учета исходящей заказной корреспонденции.
При приеме денежных средств от граждан в оплату сторонним организациям за оказанные им в кредит услуги (плата за коммунальные услуги, услуги электросвязи, электроэнергию и другие аналогичные), может осуществляться по квитанциям, счетам и абонентским книжкам соответствующих ведомств и организаций, Оформление этих документов осуществляется на кассовом аппарате, а при его отсутствии совершение кассовой операции подтверждается оттиском календарного штемпеля. При этом дополнительная выписка квитанции формы 1 не требуется. Одна часть расчетной квитанции отделяется и выдается клиенту, а вторая часть является первичным документом для оприходования принятой суммы. На каждый сад платежа формируется отдельный реестр в двух экземплярах.
При приеме сверхлимитных остатков денежной наличности представительств и отделений филиалов Акционерного Сберегательного банка «Беларусбанк», расположенных в сельской местности, выписывается квитанция форма 1, в которой указывается, от кого принята сумма, код и расчетный счет получателя, сумма и время. (Приложение 5).
- Войдите, чтобы оставлять комментарии