ОПЛАТА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ

ОПЛАТА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ

ПЛАТЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ОПЛАТЫ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ

Предоставляемые услуги оплачиваются наличными деньгами, знаками почтовой оплаты, расчетными чеками из чековых книжек или путем перечисления денежных средств через банк целевым платежным поручением или платежным поручением, акцептованным-банком. Путем списания сумм с пластиковых карточек, выданных банками, при наличии специального оборудования. Пересылка простой международной письменной корреспонденции может оплачиваться международными ответными купонами.
Единым законным платежным средством в виде наличных денег на территории Республики Беларусь является - белорусский рубль. Для использования других валют требуется специальное разрешение.
Физические лица, кроме наличных денег, могут производить оплату безналичным путем. Платежным средством является расчетный чек и чек из чековой книжки, кредитная пластиковая карточка и международный ответный купон.
Плата за оказанные услуги юридическим лицам в отделениях связи принимается денежными документами, к которым относятся: платежное поручение, акцептованное платежное поручение, чек из чековой книжки, квитанция из авансовой книжки.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЧЕКОВ

Предприятия, учреждения и организации, которые постоянно пользуются услугами связи по пересылке посылок, ценных писем, ценных бандеролей, оплату за возврат, досылку, хранение почтовых отправлений, могут производить оплату их стоимости чеками из чековых книжек (Приложение 15).
Чеки оформляются клиентом в момент приема - почтовых отправлений и только на сумму совершенной почтовой операции и кратную одному рублю. Чеки, заполненные без указания суммы или вписанные на сумму, превышающую стоимость предоставленных услуг, а также при наличии не принимаются.
В тех случаях, когда работник связи принимает выписанный чек необходимо проверить остаток неиспользованного лимита (который должен быть не менее суммы указанной на выписанном чеке) и дату выдачи чековой книжки (срок действия дня выдачи один год). На оборотную сторону чека наносится оттиск календарного штемпеля и подпись работника отделения связи. Кроме того, сверяется на предмет соответствия сумма, списанная по чеку, с суммой, отраженной на корешке данного чека. Факт проверки заверяется подписью работника и оттиском календарного штемпеля на корешке принятого чека.
Расчетными чеками и чеками из чековой книжки также может произвести оплату физическое лицо за услуги почтовой и электрической связи (за исключением пересылаемой суммы денег по почтовому и телеграфному переводам), за коммунальные платежи, электроэнергию, другие аналогичные услуги, за знаки почтовой оплаты, немаркированную проекцию и другие товары. Оплата чеками из чековых книжек может производится в любом отделении связи. При приеме чека работник отделения связи обязан: удостовериться в личности чекодателя по паспорту, сверив эти данные с соответствующей записью на чеке: проверить правильность заполнения чека, не истек ли срок действия чековой книжки, отсутствие подчисток, исправлений на чеке, наличие подписи чекодателя и ее идентичность с образцом на чековой книжке, соответствие суммы перенесенного остатка остатку по предыдущему чек за минусом суммы, оплачиваемой за услугу (товар); проставить календарный штемпель на оборотной стороне и корешке чека.
Производить расчеты по чеку другому лицу, не являющемуся чекодателем запрещается. Чекодатель может выдать доверенность на распоряжение чеком другому лицу. При заполнении чека перед фамилией, шпенем, отчеством чекодателя делается отметка «по доверенности», а доверенность прилагается к чеку. В случае предоставления чекодателем права полномочному представителю по специальной или генеральной доверенности, полномочный представитель обязан представить в банк оригинал доверенности. Банк на оборотной стороне обложки делает запись: «Копия специальной (генеральной), доверенности (номер, дата) на право подписи чеков с № по № находится в банке». Запись заверяется подписями ответственного исполнителя, главного бухгалтера (контролера) и печатью банка. При заполнении чеков из таких чековых книжек перед подписью чекодателя делается отметка «по специальной (генеральной) доверенности».

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ АКЦЕПТОВАННЫХ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

От предприятий, учреждений и организаций, отправляющих переводы, принимаются только платежные поручения, акцептованные учреждениями банков Республики Беларусь (Приложение 16).
Сумма денежного платежного документа не должна превышать общую сумму сдаваемых переводов и плата за их пересылку. Сумма, указанная цифрами, должна соответствовать сумме, указанной прописью. В случае, если общая сумма платежа, указанная на платежном поручении, меньше фактической суммы, подлежащей к оплате за переводы и их пересылку, разрешается произвести доплату наличными деньгами за пересылку денежных переводов. О размере доплаты наличными деньгами при безналичной форме расчета делается отметка в квитанции формы 5 на прием переводов.
При приеме акцептованного платежного поручения работник отделения связи должен проверить наличие гербовой печати, даты проведения платежа (действительно в течении 30 календарных дней) и подписей работников банка, а также наличие гербовой печати и подписей лиц плательщика. Платежные поручения, акцептованные банком в декабре, подлежат сдаче в банк только в этом месяце, для выполнения этого условия в течении двух последних рабочих дней декабря акцептованные платежные поручения отделениями связи не принимаются. На оборотную сторону платежного документа наносится оттиск календарного штемпеля и подпись работника отделения связи.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

Оплата услуг, предоставляемых юридическим лицам мажет осуществляться платежным поручением с целевым назначением платежа на перечисление денежных средств через банк.
Клиент предъявляет работниц отделения связи платежное поручение с оригинальным оттиском штампа банка, на котором указанна дата совершения банковской операции. Сумма платежного поручения не должна превышать фактическую сумму, подлежащую к оплате. Сумма, указанная цифрами, должна превышать соответствовать сумме, указанной прописью, В платежном поручении обязательно должно быть указанно назначение платежа.
Факт использования суммы по данному платежному поручению в счет оплаты представленной услуги заверяется подписью работника и оттиском календарного штемпеля на свободной месте лицевой стороны платежного поручения, возвращаемого клиенту.
На каждое платежное поручение составляется справка (Приложение 17), в которой указывается все его реквизиты. Данная справка является отчетным документом о предоставлении услуг по безналичному расчету и является первичным документом, прилагаемых к сводному денежному отчету. При наличии копии платежного поручения оно прилагается к сводному денежному отчету и справка в таком случае не составляется.
При оплате за знаки почтовой оплаты и товары, кроме платежного поручения, лицо, уполномоченное клиентом на их получение, предоставляет доверенность установленного образца, в которой должна быть указана общая сумма получаемых, ценностей. Доверенность остается в отделении связи. На отпускаемые знаки почтовой оплаты выписывается накладная формы ТН-2 (Приложение 18) (в двух экземплярах, а при необходимости выписывается счет. На первом экземпляре накладной получатель расписывается в получении ценностей. Второй экземпляр, заверенный подписью и печатью (календарным штемпелем) отправителя (отделения связи) и подписью доверенного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования знаков почтовой оплаты у получателя. Первый экземпляр накладной с приложением доверенности, предъявленной получателем, является первичным документом для составления сводного денежного отчета.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ АВАНСОВЫХ КВИТАНЦИЙ

Юридическими лицами оплата за предоставленные услуги мажет осуществляться с применением авансовой книжки (Приложение 19).
Авансовые книжки выдаются предприятиями почтовой связи, на сумму аванса, внесенного на расчетный счет данного предприятия почтовой связи. Расчеты по квитанциям из авансовых книжек производятся за все услуги, оказываемые отделением связи, за исключением денежных переводов.
Расчетную квитанцию и корешок авансового книжки оформляет работник отделения связи, предоставляющий эти услуги, а именно: списывает сумму, подлежащую к оплате, указывает сумму оставшегося аванса и подтверждает ее своей подписью, а также оттиском календарного штемпеля.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОТВЕТНЫЙ КУПОН

Международный, ответный купон принимается как платежное средство за пересыпку международного простого приоритетного отправления или простого авиаписьма массой до 20 гр. Стоимость купона определяется в соответствии с действующими международными тарифами. Сумма, на которую реализованы почтовые марки в обмен на международный ответный купон, отражается в сводном денежном отчете по отдельному коду.