При наличии кассового аппарата на рабочем месте все кассовые операции без исключения оформляются с выдачей чека кассового суммирующего аппарата. (Приложение 6).
На рабочих местах, не оборудованных кассовыми аппаратами, прием денежных средств за реализацию товарно-материальных ценностей осуществляется без оформления квитанции формы 1. Учет движения таких ценностей осуществляется по ведомости учета товарно-материальных ценностей (Приложение 7). Данная ведомость подлежит, регистрации в районной (городской) налоговой инспекции, заполняется ежедневно, путем переноса общих итогов второго раздела сводного денежного отчета. (Приложение 8).
Квитанции формы 1, формы 5 должны иметь серию, номер, отпечатанные типографическим способом, и содержать полную информацию об оказанной услуге, а именно: название администрации связи, наименование отделения связи, дату, фамилию работника или его личный код, наименование и порядковый номер услуги, вид оплаты (при безналичном расчете). При приеме денежных средств в оплату сторонним организациям указывается: место назначения, и наименование получателя, код и расчетный счет получателя денежных средств, При приеме весовых отправлений: масса, сумма оценки или денежного перевода, сумма тарифной платы и сумма платежа. При частичной оплате услуги знаками почтовой оплаты или другим видом оплаты указывается вид и размер платежа. Для телеграмм и телеграфных переводов - время приема.
Поименный учет бланков строгой отчетности на предприятии почтовой связи осуществляется в соответствии с инструкцией о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования по типовой форме № 5 «Карточка — справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности» (Приложение 9).
В отделениях связи количественный учет бланков строгой отчетности осуществляется по третьей части сводного денежного отчета. Выдача бланков строгой отчетности на рабочие места подотчетных лиц (операторов, телеграфистов, почтальонов) отражается в Журнале учета бланков строгой отчетности в отделениях связи (Приложение 10).
На каждый кассовый аппарат, установленный на рабочем месте, ведется отдельная книга кассира-операциониста (Приложение 11.1 и 11.2), зарегистрированная в районной (городской) инспекции Государственного налогового комитета. В этой книге отражаются показания счетчиков кассовых аппаратов и движение денежных средств между основной и подотчетной кассами отделений связи.
Учет движения денежных средств между основной и подотчетными кассами, не оснащенными кассовыми суммирующими аппаратами, осуществляется по одной общей книге кассира-операциониста для касс, не оснащенных кассовыми суммирующими аппаратами Графы 2,4 данного приложения не заполняются, а в графах 4.1 - указывается первичные документы. Регистрация таких книг в районной (городской) инспекции Государственного итогового комитета не требуется. Отчетным документом подотчетной кассы отделения связи по всем оказанным услугам является составленная на основании первичных документов кассовая справка формы МС-42 (Приложение 12.1; 12.2). Отчетным документом отделений связи перед бухгалтерией предприятий почтовой связи по всем оказанным услугам является сводный денежный отчет, который составляется ежедневно и вместе с первичными документами на следующий рабочий день отправляется в предприятие почтовой связи (Приложение 13.1; 13.2). Операционные дневники кассовых суммирующих аппаратов за каждый отчетный день прилагаются к свободному денежному отчету и высылаются в предприятие почтовой связи. Кассовая справка формы МС-42 и сводный денежный отчет не является бланками строгой отчетности и регистрации в районной (городской) инспекции Государственного налогового комитета не подлежат.
- Войдите, чтобы оставлять комментарии