Вы здесь

Обработка входящих посылок


Входящие посылки принимаются от сопровождающего при накладной ф.16. При этом проверяется целостность оболочки, перевязи, лент, пломб,
печатей каждой посылки. На принятую почту выдается расписка. После этого
работник, принявший посылки, поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной, затем посылку с сопроводительным адресом. На обороте сопроводительных адресов ставятся оттиски календарного штемпеля дня поступления посылок.
В накладной ф.16.проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на основной части сопроводительных адресов, на извещениях и левых боковых сторонах посылок,
вблизи ярлыка ф.2. На крупных предприятиях связи, имеющих многосекционные стеллажи, при раскладке посылок на сопроводительных адресах указывается в числителе входящий номер посылки, а в знаменателе – номер секции. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца. На небольших предприятиях связи входящие номера на посылках могут не ставиться.
Если при сличении сопроводительного адреса будет установлено отсутствие в накладной ф.16. отметок об оценке посылке свыше
сумме наложенного платежа, то недостающие данные работником связи вносятся в накладную.
При поступлении возвращенной или досланной посылке в накладной
ф.16. ( в строке записи посылке) проставляется и подчеркивается буква «В»
или «Д» и указывается место подачи и откуда возвращена или дослана посылка
Дефектные посылки, не оформленные актом, от сопровождающего не принимаются. О причине отказа в приеме делается соответствующая отметка в накладной.
Извещения на посылки, подлежащие выдаче на предприятии связи,
отделяются от сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку «До востребования», на выдачу через абонементные ящики, установленные на предприятиях связи. Извещения на посылки, адресованные предприятиям,
передаются в доставку под расписку в реестре ф.11., куда они записываются
по входящим номерам с указанием общего количества